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Traitement actuel des résultats

Une application Compteur qui permet de cliquer en temps réel les temps de passage de chaque participant ou équipe. Appli développée en Visual Basic mais fonctionnement autonome (compteur.exe). Pas besoin de l'application Basic Support sauf si on veut modifier le code initial. Les sorties se font par n° dossard de 1 à ...
Pas de nom dans cette base.
Cette application est embarquée sur 2 PC portables (2 par sécurité si plantage) sur la ligne de départ/arrivée. Sur les photos ci-dessous, vous voyez beaucoup de monde au contrôle. Et oui ! Si besoin, on a aussi quelques données papier.

Traitement des participants et équipes sous base Access (il faut donc Microsoft Access avec sa licence !!!). Cette base est installée sur un PC de bureau pour la facilité de saisie, dans local des inscriptions. Les dossards sont ici liés à des équipes et participants, catégories ...

A l'arrivée l'intégration dans cette base des temps par dossard permet de sortir très rapidement les classements à deux petites conditions : pas d'erreur de saisie mais en principe, on revalide tout, mais surtout si bonnes indications sur les feuilles d'inscription (exemple : si deux coureurs inversent leur passage sans nous avertir) !!!

Il faut également un peu de discipline devant la partie chrono : si les coureurs s'échauffent sur la ligne d'arrivée, risque d'erreur.

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Exemples Ecrans Applis

 

Historique

Idée de départ pour 2003 : créer une appli compteur permettant de bien saisir tous les temps sans devoir utiliser une "usine à gaz"..
Aide précieuse d'une personne de France Télécom : Jean Lacote (une autre de ses passions : la mandoline !!!) qui nous a créé une première base de travail sous Visual Basic en version 3 compatible Windows 98 mais également 2000 et surtout Xp moyennant la copie de certaines DLL.

Traitement des temps par cette appli Compteur sortant en final des fichiers sous forme .CSV traitables en Excel. Saisie dans un fichier excel des dossards équipes ….La fusion des deux fichiers permettait une sortie sous plusieurs formes selon les tris …. Arrivée d'un site Internet permettant de publier les résultats dans les 24h.

 

 

Evolutions

Evolutions 2012 :

L'appli compteur du marathon indique maintenant le nombre d'équipes passées à chaque tour. Cela favorise les contrôles et nous évite quelques erreurs en croisant les données des deux micros portables. Premiers pas pour la basculer en version plus récente de Visual Basic. Travail de longue haleine. Notre site vient de dépasser les 1000 visiteurs en un jour et ce fût le 1er avril pour les résultats du marathon.
Recherche en cours pour simplifier également la base de données pour les inscriptions des équipes. En effet, l'ordre de passage des six concurrents est souvent modifié juste avant la course voire pendant !!! Pour restituer les meilleurs résultats, c'est à dire le bon temps au bon nom de coureur, il faut que tout soit exact. Il faudrait que ce changement soit très rapide.
Pour mémoire, pour ce marathon 2012, arrivée dernière équipe vers 18h10 ; sortie premiers résultats : 18h20 ; envoi des résultats au JSL 18h30 ; publication sur internet : 18h50. Photos le lendemain, 9h (temps de traitement et surtout temps de transfert, environs 1 000 photos cette année).

Evolutions 2011 :

Avec la mise en route de notre 10 km et Semi Marathon, besoin de revoir appli comptage sous temps. Evolutions majeures : plusieurs versions de 100, 200 ou 400 coureurs. Et surtout possibilité de débuter une course au dossard que l'on veut par exemple 200.

Evolutions 2009 :

Pour améliorer la saisie des temps de la course l'appli de chronométrage pour le marathon et "1 VTT pour deux" a été restructurée. Pour le marathon l'évolution a parfaitement fonctionné à La Roche Vineuse puis Viriat. A tout instant, on peut connaitre le nombre de tours parcourus par chaque équipe et surtout on sait combien d'équipes sont passées ou restent à passer pour chaque tour.

Pour le VTT pour deux, la mise en place a été plus compliquée puisque nous avons deux courses en une avec le Promo/AS. Mais voilà ça tourne. Le 3 octobre 2009 pour la première, tout s'est parfaitement déroulé.

Evolutions 2008 :

Dans le cadre du challenge Marathon (Chalon, Viriat, La Roche Vineuse), nous avons travaillé avec l'Organisation de Viriat et monté une version spécifique pour permettre la saisie d'un grand nombre d'équipes. Tout s'est bien déroulé à Viriat avec une ambiance sympa.

Photos Chronométrage Viriat

Correction de quelques bugs dans la gestion des saisies équipes (V4.1 appli saisie).
Travail sur l'appli compteur. Des indications permanentes permettront à tout moment de savoir combien d'équipes sont passées et restent à passer au premier, second .... sixième et septième tour.
Travail sur la vidéo : mettre en ligne des parties des videos prises tout au long de nos épreuves. Les premiers tests sont concluants.

Evolutions 2007 :
Côté site internet, des rubriques sports, météo locale et surtout Livre d'Or apparaitront pour complèter les infos mais également recueillir vos impressions. Le nombre de photos sera très largement augmenté grâce à Amédée Photo (amédéephoto@club-internet.fr - 03 85 33 36 87).
Pour le prochain marathon 2007, la requête sortie Individuel permettra d'avoir les classements, temps scratch individuels de chaque concurrent immédiatement sans traitement complémentaire. Cela permettra une mise en ligne dès 19h de tous les résultats !!!
Les évolutions souhaitées :
Automatiser entièrement le traitement batch entre l'appli Access et l'appli Compteur.
Le site internet devient plus personnalisé avec son nom de domaine : www.val-lamartinien-passion.fr
Cela nous permettra à terme de diffuser rapidement des photos via ce canal.

Evolutions 2006 :
Travail sur la base de données : passage d'une saisie Nom puis Prénom à un champ unique nom + prénom avec récupération de tous les participants depuis 2000. Gain de temps important. Pour le marathon encore des soucis à la saisie de chaque nouveau participant inconnu de la base : besoin de mémoriser manuellement pour poursuivre ; pas de possibilité simple de modifier une saisie d'un nom de participant. Le traitement après course est rendu plus rapide par une feuille de processus décrivant les différentes étapes. Pour le " Un VTT pour deux " enregistrement automatique des nouveaux noms, possibilité de modifier les noms de chaque participant.

Evolutions 2005 :
Reprise de toute l'appli Comptage avec maintenant possibilité de modifier en temps réel des temps si erreur de saisie. Gros gain sur la ligne d'arrivée puisque l'on notait jusqu'à présent les erreurs pour les reprendre avant le traitement final. Amélioration de l'appli gestion participants : des sorties sous forme Etat, pour dès traitement avoir le classement final, classement pour journal et site Internet. Dès 20h les premiers résultats sont sur le Net.

Evolutions 2004 :
Le traitement Excel est maintenant assuré par une base Access ; cela permet de traiter plus vite les sorties avec un peu plus d'automatismes via les Formulaires et Etats. La saisie des équipes est encore un peu longue avec nom prénom de chaque concurrent, dossard, nom équipe malgré la mise en mémoire de tous les participants via nom d'un côté et prénom de l'autre.Le traitement de l'importation des temps est encore un peu long et pas du tout automatisé.Le classement scratch individuel doit se faire en exportation d'access vers feuille Excel puis petit traitement léger...