Réglement

  1. Nom de l’équipe : Sont acceptées des équipes industrie, commerce, artisanat, d’association et corporation.
  2. Composition de l’équipe : Le capitaine a toute liberté pour constituer son équipe de 6 concurrents, l’age minimum étant fixé à 16 ans révolu, autorisation parentale obligatoire pour les moins de 18 ans.
  3. Nos classements : Equipes mixtes, équipes composées de 2 à 5 dames ; équipes femmes : 6 dames ; équipes Hommes : 5 hommes plus une dame ou 6 hommes.
  4. Le capitaine d’équipe sera chargé de coordonner les relais.
  5. Chacun des 6 concurrents effectue 1 tour du circuit de 6 km avec passage de relais à la ligne de départ/arrivée.
  6. Le 7ème et dernier tour est effectué par l’ensemble de l’équipe qui doit franchir la ligne d’arrivée au complet pour être classée. Temps pris sur le dernier.
  7. Tous les concurrents parcourent donc chacun 2 tours de circuit, le 6ème relayeur les effectuant de façon consécutive.
  8. Chaque concurrent portera un dossard avec le numéro attribué à son équipe. Dossard devant !!! pour la bonne prise en compte des temps individuels !!!
  9. Aucun véhicule, vélo, VTT ou animal de compagnie ne pourra accompagner l’équipe, ceci pour des raisons de sécurité et de gène occasionnée aux autres coureurs.
  10. Le montant de l’engagement par internet pour une équipe de 6 coureurs est fixé à 63€ pour 2017. Inscription uniquement en ligne avec paiement sécurisé avec notre prestataire Ikinoa.
  11. Selon nombre inscrits, moins de 180 équipes, possibilité de s’inscrire sur place le 08 avril 2017 jusqu’à 13h00. Tarif sur place : 75€.
  12. Le nombre d’équipes est limité initialement aux 180 premières inscriptions.
  13. Participation : l’épreuve est ouverte aux athlètes hommes et femmes licenciés ou non licenciés, de 16 ans et plus. Dans le respect de l’art.6 de la loi du 23 mars 1999, les non licenciés devront fournir un certificat médical de moins d’un an de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; les licenciés fourniront une photocopie de la licence FFA-FFTRI-FFCO (Course Orientation)-FFPM (Pentathlon Moderne)-UFOLEP (si course à pied précisée sur licence)-UNSS ou UGSEL (si inscription par établissement scolaire). Leur absence entraînera l’interdiction de participation. Une autorisation parentale de participation est obligatoire pour les moins de 18 ans. Les autres licences type Foot, Cyclisme, Tennis, Pompiers…. ne sont pas acceptées : obligation certificats médicaux moins d’un an le jour de la course.
  14. Horaires et Chronométrage : Le départ de la course sera donné à la salle des Fêtes à La Roche Vineuse (71960). Rechercher Val Lamartinien Passion sur Google Maps ©. En cas de besoin, les organisateurs se réservent la possibilité de changer et retarder l’heure de départ. Un poste de chronométrage est prévu sur la ligne de départ/arrivée.
  15. L’inscription ne sera validée qu’après mise en ligne ou présentation le jour de la course avant départ, de l’ensemble des documents justificatifs : copies licences ou certificats médicaux moins d’un an.
  16. Nous vous permettons jusqu’à 15 mn du départ de nous indiquer tout changement d’ordre de course : important pour vos classements individuels.
  17. Les photos des équipes et en course seront disponibles sur notre site le lendemain de la course.
  18. Cette année 2017, comme en 2015 et 2016 : possibilité d’un repas convivial limité aux 300 premières inscriptions validées (la validation ne sera effective qu’à la réception du paiement par chèque, tout en ligne début 2017), date limite 01 avril 2017.
  19. Sauf indication précise de l’équipe ou d’un(e) concurrent(e) (mail préalable avant départ, à organisation@val-lamartinien-passion.fr), les résultats seront intégralement publiés sur notre site internet ainsi que toutes les photos en course ou arrivée, photos prises par nos trois photographes attitrés.